Utilizando a Assinatura Eletrônica em Clínicas de Estética

Utilizando a Assinatura Eletrônica em Clínicas de Estética
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Nesta página você verá o passo a passo para otimizar seus processos utilizando a assinatura eletrônica disponível no Belle Software. Reduza o armazenamento de espaço com documentos físicos e mantenha-os organizados em seu sistema!

Utilizando a Assinatura Eletrônica para Documentos em Clínicas de Estética

Definindo a Assinatura da Clínica

Para deixar a assinatura da clínica padronizada basta acessar no aplicativo dos profissionais nas opções do Menu -> Parâmetros. Desta forma poderá definir se a assinatura saíra em nome do estabelecimento ou em nome dos vendedores. Conforme imagem abaixo:

Utilizando a Assinatura Eletrônica
Utilizando a Assinatura Eletrônica

Após realizar a escolha do tipo de assinatura, basta clicar no botão representado ao lado para gravar a assinatura da Clínica.
Obs.: Caso venha ser por vendedor cada um terá sua assinatura cadastrada individualmente.

Após clicar sobre o botão de cadastro da assinatura, será possível definir a assinatura, se caso fizer errado terá a opção de LIMPAR para refazer a assinatura e a opção de SALVAR quando finalizar a assinatura.
Sugestão: Para obter uma boa assinatura coloque seu dispositivo na horizontal para ampliar a área de assinatura.

Utilizando a Assinatura Eletrônica

Após finalizar o cadastro da assinatura, basta voltar à guia de parâmetros e salvar para gravar as alterações.

Assinatura do Cliente

Contratos

Utilizando a assinatura eletrônica também será possível assinar os contratos que são gerados pelo sistema, para isso basta acessar no menu do aplicativo de profissionais a opção de Processos -> Venda de Planos. Em seguida, filtre o plano que deseja fazer a emissão do contrato e arraste para o lado esquerdo da tela, como mostra a imagem abaixo:

utilizando Assinatura Eletrônica
Utilizando Assinatura Eletrônica

Após isso, clicando sobre a opção CONTRATO você irá escolher qual o modelo de contrato deseja que o cliente assine.
Obs.: Para assinar, a opção de “Assinatura Eletrônica” deve estar marcada como no exemplo abaixo:

Utilizando Assinatura Eletrôica

Depois de selecionar o contrato desejado será exibida a opção para que o cliente assine, ainda terá a opção de PULAR para que possa emitir o contrato sem assinar eletronicamente, a opção de LIMPAR para que o cliente possa refazer a assinatura e a opção de SALVAR para que a assinatura saia no contrato.

Utilizando Assinatura Eletrônica

Logo após salvar será aberto o PDF do contrato assinado onde poderá ser realizada a impressão através do aplicativo ou do sistema, ou ainda encaminhar o documento em PDF para seus clientes.

Utilizando Assinatura Eletrônica

Ficha de Sessões

Também será possível solicitar que o cliente assine no final de cada sessão realizada, para isso basta acessar no menu do aplicativo de profissionais a opção de Processos -> Venda de Planos. Em seguida, filtre o plano que deseja e arraste para o lado esquerdo da tela, como mostra a imagem abaixo:

Utilizando Assinatura Eletrônica
Utilizando a Assinatura Eletrônica

Clicando sobre o botão FICHA será exibida as sessões do cliente no período filtrado, ao lado de cada sessão agenda terá o botão para registrar a assinatura do cliente como na imagem abaixo:

Utilizando a Assinatura Eletrônica

Após isso basta pedir para seu cliente realizar a assinatura, caso o cliente venha errar a assinatura basta clicar em LIMPAR para que mesmo possa refazer, após realizada a assinatura basta clicar em SALVAR como no exemplo abaixo:

Utilizando a Assinatura Eletrônica
Utilizando Assinatura Eletrônica

Após o cliente assinar você ainda poderá realizar a impressão da ficha de sessões clicando sobre o botão de impressão, o documento exibido será como o exemplo a seguir:

Utilizando Assinatura Eletrônica

Esta impressão também pode ser realizada através do sistema Belle Software, no programa de Venda de Planos.

Ficha de Anamnese| Prontuário

Utilizando a assinatura eletrônica será possível solicitar que o cliente assine a ficha de avaliação após ser respondida, para isso basta acessar no menu do aplicativo de profissionais a opção de Processos -> Painel. Em seguida, selecione o Cliente que deseja e abra a guia de histórico, como no exemplo a seguir:
Obs.: Para aparecer no aplicativo o usuário deve ter habilitado o módulo de “Histórico do Cliente” no painel de atendimentos no sistema.

Utilizando a Assinatura Eletrônica
Utilizando Assinatura Eletrônica

Após isso, clicando sobre a opção de impressão serão exibidas duas opções:
PDF: Realizar a impressão do histórico;
Assinar: Permitir que o cliente faça a assinatura, como no exemplo abaixo:

Utilizando a Assinatura Eletrônica

Em seguida, ficará registrada a assinatura do cliente no histórico da avaliação. Este documento poderá ser impresso a qualquer momento através do aplicativo ou do próprio painel de atendimentos, e ficará como mostra o exemplo abaixo:

Utilizando a Assinatura Eletrônica

Para maiores informações sobre as vantagens de utilizar a Assinatura Eletrônica no Belle Software, clique aqui.

No caso de duvidas acione nosso suporte:

Utilizando Assinatura Eletrônica
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