Assinatura Eletrônica para Documentos em Clínicas de Estética

O Belle Software permite que seus clientes assinem eletronicamente os contratos e fichas para que todos esses documentos fiquem armazenados no sistema!

As assinaturas serão coletadas através de um dispositivo móvel (celular ou tablet, por exemplo) que possua instalado o Aplicativo Belle Software Profissionais a assinatura poderá ser feita com o dedo ou com uma Caneta Stylus (Caneta Touch Screen).

Quais são as vantagens?

Com a assinatura eletrônica você terá inúmeras vantagens, dentre elas estão:

• Redução de custos com impressão de papéis;
• Redução de espaço para armazenamento de papéis;
• Otimize o tempo para localizar documentos de seu cliente;
• Armazene todos os documentos no sistema;
• Maior agilidade para fechar contratos e recolher a assinatura, pois não precisará imprimir;
• Envie um link para que seu cliente assine de onde estiver;
• E mais: É ecologicamente correto!

Em quais documentos posso utilizar?

Para otimizar ainda mais a gestão de sua clínica, o Belle Software permitirá que você utilize o recurso de Assinatura Eletrônica em algumas opções estratégicas do sistema:

• Assinatura no contrato – sua Clínica: Deixe a assinatura de sua clínica ou vendedor salva para que quando emitir um contrato, a assinatura de sua empresa (Contratada) já venha preenchida! – Se preferir, os contratos podem ser gerados com a assinatura do vendedor ao invés da clínica.
• Assinatura no contrato – seu Cliente: Solicite a assinatura de seu cliente no momento da emissão do contrato;
• Ficha de Sessões do Plano: Solicite a assinatura de seu cliente a cada sessão realizada para lhe auxiliar a comprovar que seu cliente compareceu e realizou todas as sessões;
• Histórico de Atendimentos: Após realizar o atendimento com seu cliente, solicite que ele assine o histórico, afirmando estar ciente de tudo o que foi registrado pelo profissional de atendimento: Evolução clínica, avaliações, fichas de anamnese e todas as respostas do questionário!

Para sua segurança o sistema irá criar um carimbo de autenticidade na assinatura de seu cliente, para que ela seja única. Com isso, você irá perceber que nas impressões, próximo à assinatura do cliente estará descrito o momento exato em que o cliente assinou (data e hora) e o Endereço IP do dispositivo utilizado para a assinatura.

Recomendamos que entregue a seu cliente um termo de consentimento para que ele preencha e assine, concordando em assinar eletronicamente os documentos em sua clínica. Isso lhe auxiliará a comprovar a autenticidade das informações, no caso destas serem contestadas judicialmente. Para utilizar o modelo que disponibilizamos, clique aqui.

Por onde o cliente pode assinar?

Há três meios de coletar a assinatura eletrônica do cliente:

• Através do Aplicativo de Profissionais: Um usuário da clínica deve acessar o Aplicativo de Profissionais Belle Software, selecionar o contrato a ser gerado e neste momento, coletar a assinatura do cliente (e também é opcional a coleta de assinaturas de testemunhas);
• Através do Módulo de Check-in: Caso utilize o módulo de check-in em sua clínica, poderá permitir que seu cliente assine o contrato neste local também.
• Envie um Link para o Cliente Assinar: Neste formato, você pode enviar para o cliente um link para que ele visualize e assine o contrato através do celular ou tablet que estiver utilizando no momento. Desta forma, quando o cliente assinar, será atualizado em seu sistema o contrato com a assinatura do cliente.

A Assinatura Eletrônica é Válida?

Sim, a assinatura eletrônica é regulamentada e válida, pois existe Medida Provisória (nº 2.200-2/2001) que garante autenticidade, integridade e a validade jurídica de documentos em formato eletrônico.

Como posso adquirir este módulo?

Caso tenha interesse em contratar o módulo de assinatura eletrônica, é necessário que utilize o Belle Software, Sistema para Gestão de Clínicas de Estética e SPAs. Caso ainda não o utilize, consulte nosso site para maiores informações clicando aqui.
Se já utiliza o Belle Software, otimize ainda mais sua gestão! Para solicitar o módulo de assinatura eletrônica, entre em contato com nossa equipe clicando aqui!

No caso de dúvidas, contate o nosso suporte.