Notas Promissórias em Clínicas de Estética
A opção de emissão de notas promissórias para Clínicas de Estética fica disponível no Sistema de Gestão para Clínicas de Estética e SPAs, Belle Software, para que seja possível gerar este documento já preenchido para que seu cliente possa assinar a promessa de pagamento.
Emitindo uma Nota Promissória
Basta acessar no menu Financeiro, o programa de Carnês Demonstrativos de Pagamento, através deste programa será possível localizar as parcelas em aberto de seu cliente, conforme as vendas que tenham sido lançadas.
Basta buscar o período de vencimento das parcelas em aberto e o nome do cliente ou pagador sobre o qual deseja emitir as promissórias.
Após aplicar o filtro, serão listados todos os pagamentos pendentes (em aberto), basta selecionar os registros desejados para a emissão, caso deseje desconsiderar algum, basta desmarcar as parcelas para gerar apenas as notas das parcelas marcadas.
Por fim, para fazer a emissão, basta clicar sobre o segundo botão disponível, para gerar este documento em PDF. Será emitida uma promissória para cada parcela selecionada, cada nota com um identificador único e os detalhes do pagamento, bem como os dados cadastrais do cliente:
Um exemplo de como o documento será gerado pode ser observado abaixo:
Nota Promissória com Assinatura Eletrônica
Para coletar a assinatura eletrônica nas notas promissórias que forem geradas pelo sistema, é bem simples!
Obs.: É necessário ter o módulo de Assinatura Eletrônica contratado, se ainda não tem, clique aqui e converse com a nossa equipe!
Você deve seguir os mesmos passos anteriores para encontrar as movimentações financeiras para as quais deseja gerar as notas promissórias. Ao selecionar as movimentações, ao invés de imprimir, clique na opção de “Gerar Link para Assinar os Documentos“:
Você pode copiar o link para enviar para o cliente ou utilizar a opção de Enviar Link, para enviar através de E-mail, SMS ou WhatsApp.
Quando o cliente abrir o link, seja em um computador ou um dispositivo móvel, ele poderá visualizar o documento emitido conforme as parcelas selecionadas:
Em seguida, ele poderá assinar esse documento:
Obs.: As cores dessa tela em que o cliente faz a assinatura, são definidas na configuração do tema externo.
Após o cliente assinar, essa informação ficará na listagem para que seja possível identificar. Você pode ainda imprimir esse documento já assinado, sendo apenas da parcela que você deseja ou de todas as selecionadas:
Um exemplo de como o documento será gerado já com a assinatura do cliente, pode ser observado abaixo:
No caso de dúvidas, contate o nosso suporte.
