Relatórios de Estoque

Relatórios de Estoque

Nessa página você encontrará maiores instruções sobre as informações contidas nos relatórios de estoque padrões disponíveis para gestão de sua clínica e análise de suas informações estratégicas e operacionais através do Sistema Belle Software. Veja abaixo cada relatório dessa categoria:

Categoria: Estoque

Inventário do Estoque

No inventário de estoque você poderá fazer o controle completo das quantidades atuais de cada produto, acompanhando também o local onde cada item foi armazenado.

Dentre os principais benefícios obtidos com o controle de quantidades de produtos através do inventário do estoque, destacam-se:

  • Melhoria no atendimento ao cliente: Ao saber quais e quantos produtos estão disponíveis em seu estoque, é possível otimizar as vendas, evitando erros e aumentando a credibilidade com seus clientes;
  • Redução de perdas: Ao quantificar exatamente quantos produtos há em seu estoque, evita-se compras de forma excessiva, já que os pedidos aos fornecedores podem ser feitos de acordo com a demanda;

Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:

  • Nome do Item;
  • Lote: Nome ou numeração do lote;
  • Nome do Depósito;
  • Nome do Fornecedor;
  • Quantidade maior que o número informado;

Você terá duas visões desse relatório: Resumida e Detalhada:

Resumo

Na visão de resumo é possível visualizar os produtos (ID e nome do item), a quantidade e unidade de medida de acordo com o filtro aplicado:

Relatórios de Estoque

Detalhado

Na visão detalhada há algumas colunas a mais, através das quais poderá ser consultado o lote dos produtos, bem como o depósito e localização onde se encontram, de acordo com o filtro aplicado:

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Relatório de Custos por Centro de Custo

No Relatório de Custos por Centro de Custo é possível analisar os gastos gerados a partir de cada centro de custo de sua empresa. Toda vez em que há uma retirada de um produto que seja direcionado à uso e consumo, o custo correspondente aos itens será relacionado ao centro de custo do responsável pela retirada. Desta forma, através do relatório será possível analisar não apenas o custo total de cada centro de custo, mas também os detalhes de quais produtos foram utilizados para atendimento, recepção, administração e demais centros de custo cadastrados.

Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:

  • Data da Baixa do item;
  • Nome do Item;
  • Nome do Centro de Custo;

Você terá duas visões desse relatório: Resumida e Detalhada:

Resumo

Na visão de resumo é possível visualizar os centros de custo e o custo total obtido com itens  conforme o período selecionado no filtro:

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Detalhado

Na visão detalhada há algumas colunas a mais, através das quais poderá ser consultado quais os produtos utilizados no período, a quantidade de cada produto e o custo unitário desses itens:

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Relatório de Compra de Itens

Nesse relatório é possível acompanhar todas as compras de itens, ou seja, as informações que foram inclusas nas ordens de compra do período selecionado.

Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:

  • Datas: Data de solicitação (quando a ordem de compra foi inclusa) e data de fechamento (quando foi aprovada);
  • Nome do Item;
  • Nome do Fornecedor da ordem de compra;
  • Status da Ordem de Compra;

Os campos listados no relatório são:

  • ID do item;
  • Nome do item;
  • ID do fornecedor;
  • Nome do fornecedor;
  • ID da Ordem de Compra;
  • Unidade de Medida do item;
  • Quantidade adquirida do produto;
  • Valor unitário do item;
  • Valor de Frete;
  • Valor de Outras Despesas;
  • Desconto concedido para o item;
  • Valor total cobrado pelo item;
  • Data de Solicitação;
  • Data de Fechamento (Se já estiver fechada);

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Relatório de Itens

Nesse relatório é possível consultar a listagem de itens cadastrados em seu sistema.

Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:

  • Nome do Item: Buscar por parte do nome do produto;

Os campos listados no relatório são:

  • ID do item;
  • Descrição: Nome do item;
  • NCM do produto;
  • CEST do produto;
  • Unidade de medida;
  • Quantidade do item;
  • Custo médio;
  • Preço de venda;

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Relatório de Movimentação do Estoque

O Relatório de Movimentação de Estoque permite uma análise detalhada de todas as movimentações de entradas e saídas realizadas nos depósitos da clínica. Pode ser considerado como uma auditoria, pois além das movimentações realizadas, disponibiliza também a data em que foi realizada e o usuário responsável. Podendo identificar ainda a origem de uma entrada ou saída lançada.

Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:

  • Data de Movimentação: Data em que foi lançada a entrada ou saída do produto;
  • Nome do Item;
  • Origem do Movimento;
  • ID do Pedido de Venda ou da Ordem de Compra;
  • Nome do Cliente ou Fornecedor;
  • Nome do Depósito e Localização;

Você terá duas visões desse relatório: Entradas e Saídas:

Entradas

Na visão de “Entradas” do relatório de movimentação do estoque é possível consultar todas as entradas de itens que foram lançadas no período selecionado. Sejam essas entradas de ordens de compra, movimentações manuais, transferências ou outras origens.

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Saídas

Na visão de “Saídas” do relatório de movimentação do estoque é possível consultar todas as saídas de itens que foram lançadas no período selecionado. Sejam essas saídas de pedidos de venda, movimentações manuais, transferências ou outras origens.

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Relatório de Situação do Estoque

Através do Relatório de Situação de Estoque é possível acompanhar a situação em que se encontram seu produtos com base em dois critérios principais:

  • Vencimento: Se já estão vencidos ou próximo do vencimento (avisa a partir de 14 dias próximos do vencimento);
  • Disponibilidade: Se já estão em falta ou próximo do estoque mínimo (faltando a partir de 10 para a quantidade mínima);

Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:

  • Nome do Item;
  • Lote de produtos;
  • Nome do Depósito;

Os campos listados no relatório são:

  • ID e Nome do item;
  • Lote de produtos;
  • Depósito e localização;
  • Validade do produto;
  • Quantidade atual;
  • Estoque mínimo (conforme o cadastro do item);
  • Situação do estoque

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Relatório de Valor do Estoque

Nesse relatório é possível consultar a listagem de produtos disponíveis em seu estoque e o valor que isso representa para o patrimônio de sua empresa.

Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:

  • Nome do Item: Buscar por parte do nome do produto;
  • Nome do Fornecedor: Buscar por parte do nome do fornecedor;

Os campos listados no relatório são:

  • ID do item;
  • Nome do item;
  • Unidade de medida;
  • Fornecedor;
  • Quantidade do item;
  • Custo unitário do item;
  • Custo total do item (conforme a quantidade em estoque);

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Relatório de Venda de Itens

Com o Relatório de Venda de Itens você terá total acompanhamento das vendas de produtos realizados na clínica. Podendo consultar os itens vendidos, a quantidade total vendida de cada produto, valores unitário e total e também o cliente que adquiriu os produtos.

Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:

  • Data do Pedido: Data do pedido de venda;
  • Nome do Item;
  • Nome do Cliente;
  • Nome do Usuário: vendedor do pedido de venda;
  • Status do Pedido de Venda;

Você terá duas visões desse relatório: Resumida e Detalhada:

Resumo

Na visão de resumo é possível visualizar os produtos (ID e nome do item), a quantidade, valor unitário e total, além da data do pedido e do vendedor daquele item, conforme o período aplicado no filtro:

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Detalhado

Na visão detalhada há algumas colunas a mais, através das quais poderá ser consultado o cliente que adquiriu os produtos, bem como o código de identificação do pedido de venda, conforme o período aplicado no filtro:

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Quer ver outros relatórios? Acesse o tutorial do BI (Business Intelligence), clicando aqui.

No caso de dúvidas, contate o nosso suporte.

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