Relatórios de Estoque
Nessa página você encontrará maiores instruções sobre as informações contidas nos relatórios de estoque padrões disponíveis para gestão de sua clínica e análise de suas informações estratégicas e operacionais através do Sistema Belle Software. Veja abaixo cada relatório dessa categoria:
Categoria: Estoque
Inventário do Estoque
No inventário de estoque você poderá fazer o controle completo das quantidades atuais de cada produto, acompanhando também o local onde cada item foi armazenado.
Dentre os principais benefícios obtidos com o controle de quantidades de produtos através do inventário do estoque, destacam-se:
- Melhoria no atendimento ao cliente: Ao saber quais e quantos produtos estão disponíveis em seu estoque, é possível otimizar as vendas, evitando erros e aumentando a credibilidade com seus clientes;
- Redução de perdas: Ao quantificar exatamente quantos produtos há em seu estoque, evita-se compras de forma excessiva, já que os pedidos aos fornecedores podem ser feitos de acordo com a demanda;
Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:
- Nome do Item;
- Lote: Nome ou numeração do lote;
- Nome do Depósito;
- Nome do Fornecedor;
- Quantidade maior que o número informado;
Você terá duas visões desse relatório: Resumida e Detalhada:
Resumo
Na visão de resumo é possível visualizar os produtos (ID e nome do item), a quantidade e unidade de medida de acordo com o filtro aplicado:
Detalhado
Na visão detalhada há algumas colunas a mais, através das quais poderá ser consultado o lote dos produtos, bem como o depósito e localização onde se encontram, de acordo com o filtro aplicado:
Relatório de Custos por Centro de Custo
No Relatório de Custos por Centro de Custo é possível analisar os gastos gerados a partir de cada centro de custo de sua empresa. Toda vez em que há uma retirada de um produto que seja direcionado à uso e consumo, o custo correspondente aos itens será relacionado ao centro de custo do responsável pela retirada. Desta forma, através do relatório será possível analisar não apenas o custo total de cada centro de custo, mas também os detalhes de quais produtos foram utilizados para atendimento, recepção, administração e demais centros de custo cadastrados.
Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:
- Data da Baixa do item;
- Nome do Item;
- Nome do Centro de Custo;
Você terá duas visões desse relatório: Resumida e Detalhada:
Resumo
Na visão de resumo é possível visualizar os centros de custo e o custo total obtido com itens conforme o período selecionado no filtro:
Detalhado
Na visão detalhada há algumas colunas a mais, através das quais poderá ser consultado quais os produtos utilizados no período, a quantidade de cada produto e o custo unitário desses itens:
Relatório de Compra de Itens
Nesse relatório é possível acompanhar todas as compras de itens, ou seja, as informações que foram inclusas nas ordens de compra do período selecionado.
Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:
- Datas: Data de solicitação (quando a ordem de compra foi inclusa) e data de fechamento (quando foi aprovada);
- Nome do Item;
- Nome do Fornecedor da ordem de compra;
- Status da Ordem de Compra;
Os campos listados no relatório são:
- ID do item;
- Nome do item;
- ID do fornecedor;
- Nome do fornecedor;
- ID da Ordem de Compra;
- Unidade de Medida do item;
- Quantidade adquirida do produto;
- Valor unitário do item;
- Valor de Frete;
- Valor de Outras Despesas;
- Desconto concedido para o item;
- Valor total cobrado pelo item;
- Data de Solicitação;
- Data de Fechamento (Se já estiver fechada);
Relatório de Itens
Nesse relatório é possível consultar a listagem de itens cadastrados(e com cadastro ativo) em seu sistema.
Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:
- Nome do Item: Buscar por parte do nome do produto;
Os campos listados no relatório são:
- ID do item;
- Descrição: Nome do item;
- NCM do produto;
- CEST do produto;
- Unidade de medida;
- Quantidade do item;
- Custo médio é o cálculo de valores de entrada do item/pela quantidade de itens(coluna quantidade);
- Preço de venda: preço que está definido no cadastro do item;
Relatório de Movimentação do Estoque
O Relatório de Movimentação de Estoque permite uma análise detalhada de todas as movimentações de entradas e saídas realizadas nos depósitos da clínica. Pode ser considerado como uma auditoria, pois além das movimentações realizadas, disponibiliza também a data em que foi realizada e o usuário responsável. Podendo identificar ainda a origem de uma entrada ou saída lançada.
Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:
- Data de Movimentação: Data em que foi lançada a entrada ou saída do produto;
- Nome do Item;
- Origem do Movimento;
- ID do Pedido de Venda ou da Ordem de Compra;
- Nome do Cliente ou Fornecedor;
- Nome do Depósito e Localização;
- Nome de Usuário ou Solicitante;
Você terá duas visões desse relatório: Entradas e Saídas:
Entradas
Na visão de “Entradas” do relatório de movimentação do estoque é possível consultar todas as entradas de itens que foram lançadas no período selecionado. Sejam essas entradas de ordens de compra, movimentações manuais, transferências ou outras origens.
Saídas
Na visão de “Saídas” do relatório de movimentação do estoque é possível consultar todas as saídas de itens que foram lançadas no período selecionado. Sejam essas saídas de pedidos de venda, movimentações manuais, transferências ou outras origens.
Relatório de Situação do Estoque
Através do Relatório de Situação de Estoque é possível acompanhar a situação em que se encontram seu produtos com base em dois critérios principais:
- Vencimento: Se já estão vencidos ou próximo do vencimento (avisa a partir de 14 dias próximos do vencimento);
- Disponibilidade: Se já estão em falta ou próximo do estoque mínimo (faltando a partir de 10 para a quantidade mínima);
Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:
- Nome do Item;
- Lote de produtos;
- Nome do Depósito;
Os campos listados no relatório são:
- ID Movimento: registro de movimentação;
- ID e Nome do item;
- Lote de produtos;
- Depósito e localização;
- Validade do produto;
- Quantidade atual;
- Estoque mínimo (conforme o cadastro do item);
- Situação do estoque;
Relatório de Valor do Estoque
Nesse relatório é possível consultar a listagem de produtos disponíveis em seu estoque e o valor que isso representa para o patrimônio de sua empresa.
Filtros: Você poderá buscar no relatório através das informações:
- Nome do Item: Buscar por parte do nome do produto;
- Nome do Fornecedor: Buscar por parte do nome do fornecedor;
Os campos listados no relatório são:
- ID: código de movimentação do registro;
- ID do item;
- Nome do item;
- Unidade de medida;
- Fornecedor;
- Quantidade do item;
- Custo unitário do item;
- Custo total do item (conforme a quantidade em estoque);
Relatório de Venda de Itens
Com o Relatório de Venda de Itens você terá total acompanhamento das vendas de produtos realizados na clínica. Podendo consultar os itens vendidos, a quantidade total vendida de cada produto, valores unitário e total e também o cliente que adquiriu os produtos.
Filtros: Você poderá buscar nos relatórios através das informações:
- Data do Pedido: Data do pedido de venda;
- Nome do Item;
- Nome do Cliente;
- Nome do Usuário: vendedor do pedido de venda;
- Status do Pedido de Venda;
Você terá duas visões desse relatório: Resumida e Detalhada:
Resumo
Na visão de resumo é possível visualizar os produtos (ID e nome do item), a quantidade, valor unitário e total, além da data do pedido e do vendedor daquele item, conforme o período aplicado no filtro:
Detalhado
Na visão detalhada há algumas colunas a mais, através das quais poderá ser consultado o cliente que adquiriu os produtos, bem como o código de identificação do pedido de venda, conforme o período aplicado no filtro:
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