Patrimônio e Aportes
Este artigo mostrará como o Sistema para Clínicas de Estética e SPAs, Belle Software, lhe auxiliará no cadastro e gestão do Patrimônio e Aportes de sua clínica.
O Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma empresa e Aportes são contribuições financeiras que uma empresa recebe de investidores para utilizar com um determinado fim.
Através deste programa é possível lançar entrada não operacionais nas contas de sua empresa, ou seja, é uma entrada de saldo que não é proveniente de uma venda ou cobrança de algum cliente. Você pode utilizar para lançar o saldo inicial de alguma conta ou até mesmo eventuais aportes que tenha recebido ou financiamentos que tenha feito.
Este programa fica disponível no menu de Cadastros > Patrimônio e Aportes.
Listar Lançamentos
A listagem dos lançamentos de patrimônio e aportes é realizada assim que este programa for aberto, de acordo as adaptações aplicadas no filtro.
É possível localizar os lançamentos através do período de lançamento, descrição, conta de origem ou conta de destino, conforme demonstrado na imagem abaixo:
Incluir um Novo Lançamento
Para lançar um novo registro, basta clicar sobre a primeira opção de Incluir. Em seguida, preencha as informações do lançamento a ser feito:
- Origem: Pode lançar como “Capital Próprio” ou “Financiamento”. Trata-se da origem do saldo, para que você possa consultar essa informação no futuro.
- Confirmação: Data da entrada do valor na conta destino selecionada.
- Estabelecimento para o qual está lançando.
- Descrição: Campo livre para informar detalhes sobre o lançamento.
- Considerar no faturamento: Ao marcar essa opção, o valor lançado entrará no faturamento do mês atual, caso seja um valor que não deva constar no faturamento de sua empresa, deixa a opção desmarcada e o valor entrará apenas no fluxo de caixa.
- Valor: Valor da entrada a ser lançada.
- Conta Origem: Origem do lançamento, por ser a conta “2.3.1.001-Capital dos Sócios” ou outras contas cadastradas no plano de contas dentro do nível 2.3.1.
- Conta Destino: Conta Caixa ou uma das Contas Bancárias para qual o saldo será destinado.
Com esses campos preenchidos, você já poderá salvar o registro e terá o valor de entrada lançado.
Lançar Contas a Pagar
Quando houver necessidade de quitar o valor no futuro, como em casos de financiamento, é possível registrar as contas a pagar já no mesmo lançamento da entrada. Se preferir, esse registro também pode ser feito posteriormente utilizando o módulo de controle de contas a pagar.
Para incluir o pagamento vinculado ao financiamento, acesse as opções de Pagamento, selecione Lançar Pagamento e complete os seguintes campos:
Competência: mês de referência das contas a pagar.
Forma de Pagamento: método que será aplicado às parcelas lançadas.
Conta de Origem: conta de onde sairá o saldo para o pagamento.
Conta de Destino: despesa que será quitada.
Valor a Pagar: valor total a ser pago, incluindo juros ou acréscimos.
Vencimento: data de vencimento da primeira parcela.
Parcelas: quantidade de parcelas em que o valor será dividido.
Com esses dados preenchidos, o sistema gera automaticamente o controle das contas a pagar relacionadas ao financiamento.
Assim, o valor de entrada passa a constar no controle de contas a receber da conta de destino escolhida. Caso a opção “considerar no faturamento” não tenha sido marcada no lançamento, o registro não apresentará data de competência.
E caso tenha sido marcada a opção de “Lançar Pagamento”, os registros já estarão no controle de contas a pagar também, conforme o valor e quantidade de parcelas a pagar:
No caso de dúvidas, contate o nosso suporte.
