Cadastro de Salas
No Sistema para Gestão de Clínicas de Estética, Belle Software, o cadastro de salas é o responsável por permitir a gestão de cada sala de atendimento disponível em sua clínica.
Durante a inclusão de uma sala, será determinado o limite de clientes que pode ser atendido nesta sala, possibilitando assim um controle que evita o choque de horários em uma determinada sala.
Outra determinação neste cadastro é a cor para identificação da sala. Deste modo, na agenda, é possível visualizar os agendamentos através das cores de cada sala de atendimento utilizada.
Para maiores detalhes, veja o passo a passo abaixo:
Incluindo uma Nova Sala
Acesse o menu de Cadastros > Salas:
Na tela de listagem, é possível consultar as já cadastradas para editar, relacionar serviços, definir o turno ou até mesmo desativar aquelas que não serão mais utilizadas. Para cadastrar uma nova sala, clique sobre o primeiro botão de Adicionar:
Preencha a categoria e tipo da sala, juntamente com o nome da sala que você deseja cadastrar.
No campo “Atendimentos Simultâneos”, informe a quantidade de agendamentos que podem ser realizados simultaneamente nesta sala.
No campo “Clientes Simultâneos”, informe a quantidade de clientes que podem ser atendidos simultaneamente nesta sala.
Ou seja, pode ser que a sala possa comportar um único cliente, mas para esse cliente podem ser incluídos múltiplos agendamentos simultâneos.
Por fim, no campo de “Cor”, defina uma cor para representar os agendamentos dessa sala. Com isso, caso você parametrize para ver as cores dos agendamentos com base na cor da sala, é dessa cor que ficarão representados os agendamentos que forem realizados na sala em questão. Para mais informações sobre as cores dos agendamentos, clique aqui.
Por fim, clique sobre Salvar:
Relacione os Serviços com as Salas
Selecione a sala desejada e clique sobre o segundo botão, de Relacionar Serviços, e marque todos os serviços que podem ser realizados nesta sala. Com isso, ao fazer um novo agendamento, o usuário somente poderá agendar nessa sala aqueles procedimentos que podem ser realizados nela.
Defina o Turno da Sala
Selecione a sala desejada e clique sobre o terceiro botão, de Turno, e defina os horários em que esta sala fica disponível para atendimentos. Assim, ao utilizar a visão de salas na agenda, terá o acompanhamento de todos os atendimentos de cada sala, conforme o horário atribuído.
No caso de dúvidas, contate o nosso suporte.
