Neste tutorial você irá aprender como fazer o lançamento de antecipação de recebimentos no Belle Software. Isto se aplica para clínicas que vão fazer vendas no cartão de crédito e solicitar a antecipação do recebimento do valor para a adquirente ou operadora de cartão contratada.
Há duas formas que você pode fazer o lançamento da antecipação dos recebíveis, a principal diferença será a forma que você deseja visualizar esta informação em seus indicadores financeiros: Apenas como o recebimento que foi antecipado e debitou custo das taxas de antecipação, ou se deseja ter um controle também de cada antecipação solicitada para a operadora de cartão. Abaixo detalharemos cada um dos processos sobre os possíveis lançamentos:
A) Confirmando os Recebimentos já Lançados
Para confirmar o recebimento das parcelas no cartão, basta acessar o controle de contas a receber, no menu financeiro e selecionar o período de vencimento em que as parcelas vão ser antecipadas, bem como a forma de pagamento. Desta forma, poderá selecionar múltiplos registros para confirmar o recebimento para a data atual:
Após confirmar o recebimento do montante que foi recebido, é necessário fazer o lançamento da taxa de antecipação que foi descontada. Para isso, basta acessar no menu Financeiro o programa de Controle de Contas a Pagar, e clicando sobre a opção de “Incluir”, poderá incluir o valor da taxa de antecipação, neste exemplo, como o valor já foi pago, pode ser confirmado o pagamento:
Ao consultar o fluxo de caixa da empresa, poderá visualizar descrito o saldo de entrada (valor líquido das parcelas confirmadas), juntamente com a saída correspondente à taxa que foi lançada, deixando assim o saldo correto em sua conta, conforme o valor que de fato possui disponível em conta:
B) Lançando a Antecipação como Aporte:
Outra possibilidade no momento de registrar a antecipação de recebíveis é fazer o lançamento do aporte, com o valor total do montante recebido pela operadora de cartão, para esse lançamento, acesse no menu Cadastros o programa de Patrimônio e Aportes, clique sobre “Incluir” para fazer o lançamento da entrada do valor na conta de sua empresa:
Será então necessário lançar a saída do valor integral somado à taxa de antecipação cobrada pela operadora de cartão, para que a saída possa abater o valor de entradas lançadas. Pode ser lançado pelo programa Controle de Contas a Pagar, ou na mesma tela de lançamento do Aporte marcando a opção de “Lançar Pagamento” abaixo das opções.
Obs: Valor líquido dos recebíveis que entrarão em conta (750) + taxa (250) = 1000,00.
Caso feito o lançamento diretamente na tela do lançamento do Aporte, ainda será necessário acessar em Financeiro -> Controle de Contas a Pagar para confirmar o valor:
Desta forma, além do valor final do seu fluxo de caixa ficar de acordo com os valores movimentados, você poderá acompanhar no programa de “Patrimônio e Aportes” todas as solicitações de antecipação que tenha realizado para a operadora de cartão, conforme imagens abaixo:
No caso de dúvidas, contate o nosso suporte.
