Turnos da Agenda
O Sistema para gestão de clínicas de estética e SPAs, Belle Software, possibilita que os turnos de atendimento de cada profissional e de cada equipamento sejam parametrizados para que haja a possibilidade de efetuar os agendamentos, ou seja, para que determinado profissional/equipamento possa ser visualizado na agenda, devemos definir algumas questões que dizem respeito ao agendamento, dentre elas está o turno.
Veja aqui maiores informações para:
- Parametrizar o turno dos profissionais;
- Parametrizar o turno dos equipamentos;
- Parametrizar o turno das salas;
- Alterar turnos na agenda;
Turno do Profissional
A definição dos turnos dos profissionais pode ser realizada no próprio cadastro de usuários. No menu “Cadastros” encontramos o programa de “Usuários”. Ao abrir este programa, encontramos primeiramente o filtro, que nos dá a possibilidade de localizar um registro em específico dentre os usuários cadastrados.
Ao localizar o usuário que fará atendimentos e que desejamos que apareça na agenda, devemos selecioná-lo e clicar na opção “Editar”, conforme demonstrado na imagem acima. Dentro do cadastro de usuários, devemos marcar a opção de “Realiza atendimentos”, após esta opção ser marcada, podemos salvar o cadastro, para que logo em seguida possamos preencher o turno de atendimento do profissional.
Ao marcar essa opção, que indica que o usuário pode receber agendamentos, será possível preencher o turno. Para isso, basta selecionar o profissional desejado e clicar no botão “Turnos”.
A primeira informação a ser definida é o “Tempo de Atendimento”, que determina o intervalo entre um horário e outro na agenda para a marcação dos atendimentos.
Após definir esse tempo, é possível preencher os demais campos relacionados ao turno, informando os dias e os horários de atendimento.
Caso o profissional em questão não tenha um intervalo fixo de parada, ou seja, seu turno pode ser um horário contínuo. Para informar estas situações, devemos desmarcar a opção (Turno 2) e preencher apenas um intervalo de tempo, ajustando também os filtros para somente os dias desejados; esta situação também se aplica quando o horário de determinados dias é diferenciado quanto aos demais, assim como demonstrado na imagem abaixo.
Estando todas estas informações inclusas em seus respectivos campos, é possível clicar sobre a opção de “Salvar”.
A última coluna presente nesta interface de preenchimento de turno é a opção de “Limpar” que será utilizada sempre que for necessário fazer alguma alteração em um dos horários; devemos primeiramente limpar os dados previamente inseridos e apenas então preencher estes campos.
Após o preenchimento do turno, é fundamental que cada profissional esteja vinculado à sua especialidade. Para isso, ainda no cadastro de usuários, selecione o usuário que está sendo parametrizado, clique no botão “Liberar Agenda” e, em seguida, em “Relacionar Especialidades”.
Uma vez no campo de relacionamento com as especialidades, devemos localizar, dentre as especialidades cadastradas, qual delas corresponde ao profissional selecionado. Se a especialidade desejada ainda não consta neste tele, será necessário cadastrá-la, para visualizar como realizar este cadastro, clique aqui.
Escolhendo qual especialidade relacionaremos com o profissional, devemos marcar a opção disponível na primeira coluna, que se encontra ao lado do nome da especialidade em questão, conforme demonstrado na imagem abaixo:
Após relacionar a especialidade, ela será exibida na cor roxa, indicando que está selecionada, conforme demonstrado na imagem acima.
Caso seja necessário alterá-la, basta desmarcar a especialidade atual e selecionar a opção correspondente à nova especialidade.
Seguindo esses passos, o usuário passará a ter uma agenda que permitirá agendamentos nos horários definidos no turno.
Turno do Equipamento
No menu “Cadastros” encontramos o programa “Equipamentos”.
Ao acessar o cadastro de equipamentos, no momento de incluir ou modificar um equipamento, você encontrará a definição do “Tipo” de equipamento, esta se faz necessária para que na agenda de equipamentos, ao visualizar por tipos, você possa ter esta separação. Semelhante à visualização disponível entre especialidades e profissionais.
Para adicionar novos tipos de equipamentos, basta clicar na opção “+ Tipo de Equipamentos”, disponível ao selecionar a barra de inserção do tipo. Dessa forma, será possível incluir, modificar ou inativar os tipos de equipamentos.
Uma vez que o equipamento esteja cadastrado, basta selecioná-lo e clicar sobre a opção de “Cadastrar Horários”, conforme a imagem abaixo demonstra:
Clicando sobre cadastrar horários, basta informar o turno, ou seja, o período em que este equipamento está disponível para utilização na clínica e em seguida clicar sobre salvar:
Desta forma, na agenda, ao clicar sobre a opção de “Equipamentos”, o turno será mostrado, para acompanhamento e inclusão dos atendimentos:
Turno da Sala
No menu “Cadastros” encontramos o programa de “Salas”.
Ao acessar o cadastro de salas, no momento de incluir ou modificar uma sala, você encontrará a definição da “Categoria” de sala, esta se faz necessária para que na agenda de salas, ao visualizar por categorias, você possa ter esta separação. Semelhante à visualização disponível entre especialidades e profissionais.
Uma vez que a sala esteja cadastrada, basta selecioná-la e clicar sobre a opção de “Turnos”, conforme a imagem abaixo demonstra:
Clicando sobre cadastrar horários, basta informar o turno, ou seja, o período em que esta sala está disponível para utilização na clínica e em seguida clicar sobre salvar:
Após efetuar a definição do turno para o qual a sala ficará disponível, basta salvar.
Dessa forma, na agenda, ao clicar na opção “Salas”, o turno será exibido, permitindo o acompanhamento e a inclusão de atendimentos.
Alterar Turnos na Agenda
O Belle Software possibilita que o turno de atendimento de cada profissional, sala ou equipamento seja alterado, ou seja, uma vez parametrizado, caso seja necessário, é possível efetuar a alteração no horário em que o profissional realiza os atendimentos ou em que o equipamento está disponível.
Para efetuar estas modificações através da agenda, os seguintes passos devem ser seguidos:
No menu “Processos” indo até a agenda poderemos fazer a modificação do turno de determinado profissional.
Nesse cenário, para alterar o turno diretamente pela agenda, basta selecionar um horário livre do profissional, equipamento ou sala e clicar com o botão direito do mouse. Ao fazer isso, será exibido um menu de opções, onde a opção “Turnos” ficará disponível. Em seguida, deve-se clicar em “Cadastro” para realizar as alterações desejadas no turno.
Na opção de Turnos encontramos a possibilidade de alterar o turno do profissional desejado. Primeiramente, assim, o turno já parametrizado aparecerá, então poderemos limpar todas as informações e incluí-las novamente, conforme demonstrado abaixo:
Na imagem acima, temos a visualização do turno em branco, para que seja parametrizado novamente, feita a alteração basta informar qual o turno do profissional selecionado e clicar sobre a opção de “Salvar”.
No caso de dúvidas, contate o nosso suporte.
